FAQ

Comment arriver sur le Campus de Louvain-la-Neuve à votre arrivée en Belgique   

  Les cartes étudiant.e.s (sport, bibliothèque, salles didactiques, resto U) seront remis lors de la séance d'information ESPO ou en prenant rendez-vous avec votre gestionnaire mobilité PSAD.

  Quels sports peut-on pratiquer à l'UCLouvain et quelles sont les conditions ? Les sports à l'UCLouvain

  Activation du compte global

Comme chaque étudiant·e, vous disposez d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape en tant qu'étudiant UCLouvain est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.

  Connexion à l'adresse email UCLouvain

Tous les messages envoyés par la faculté, les enseignant·es, les services administratifs arriveront désormais sur l'adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d’aller consulter celle-ci. l'adresse email est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.

  Personnalisation du bureau virtuel "MyUCLouvain"

Sur le site de l'UCLouvain, il faut cliquer sur MyUCLouvain. Vous aurez accès à toute l'actualité de l’Université ainsi que le Widget « Mes études » pour visualiser les cours auxquels tu seras inscrit par votre gestionnaire mobilité PSAD. Il est possible de le personnaliser pour y ajouter d’autres Widgets utiles (mail, horaire, actualités, catalogue des bibliothèques, etc.).

  Les contrat d'étude initial (Learning Agreement) doit être signé par les 3 parties (votre université d'origine, l'UCLouvain et vous-même) idéalement 1 mois avant votre départ et au minimum avant votre arrivée en Belgique.

  Les cours choisis doivent être validé par votre université d'origine et accepté par la gestionnaire mobilité PSAD.

  Vous devez vérifier que vous n'avez pas de conflit horaire grâce à l'agenda en ligne MonHoraire

  L'enregistrement de vos cours dans l'application UClouvain est assuré par votre gestionnaire mobilité PSAD sur base du contrat d'études initial ou de l'annexe. Vous n'avez PAS les accès pour vous inscrire aux cours de votre programme.

  Attention, vous devez vous inscrire vous-même sur MOODLE

Plus d'information sur les cours à la page : "Catalogue de cours"

Information générale

  L'inscription aux examens est faite de manière automatique en janvier et en juin.

  Si vous souhaitez vous désinscrire, il faut en faire la demande par email à votre gestionnaire de mobilité PSAD.

  Chaque examen peut être présenté 2 fois par année académique. Pour les examens de 2ième session en septembre, il est de votre responsabilité de vous y inscrire et de vous organiser pour pouvoir le passer. Votre gestionnaire mobilité PSAD n'organisera pas d'examen à distance.

Détails pratiques

  Pour les examens écrits avec plusieurs auditoires, l’auditoire où vous devrez vous présenter sera spécifié dans « Mon Horaire » (via une note dans la plage horaire de l’examen) avant la fin du quadrimestre.

  Les étudiants d’échange doivent se présenter aux examens écrits intitulés « MAJ » lorsque deux sessions d’examens écrits sont organisées.

  Le cours LPOLS1319 uniquement (Q1),  ayant des examens écrit et oral organisés simultanément, les étudiants d’échange sont inscrits par défaut à l’écrit (intitulé « MIN ») ; sauf si vous avez suivi les TPs, vous serez inscrit par défaut à l’oral (intitulé « MAJ »).

  Pour les examens oraux, les plages horaires visibles dans « MonHoraire » tiennent en compte le temps nécessaire à tous les étudiants inscrits au cours concerné pour passer leur examen oral individuel. Vous recevrez des consignes d'organisation de votre titulaire de cours ou du secrétariat de l’école s’occupant de votre examen. À l’UCLouvain, il y a deux façons d’organiser les examens oraux :

  le secrétariat de la faculté/école gérant le cours établit l’horaire et en informe les étudiants ;

  ou, il est demandé à chaque étudiant de s’inscrire individuellement à un créneau horaire (souvent via Moodle) pendant des plages horaire prédéfinies.

Bon à savoir pour les examens oraux

  Pour des problèmes de conflits horaire pour des examens oraux des Bacheliers ESPO, veuillez contacter par email le Secrétariat SESP :

  JANVIER Pour connaître votre ordre de passage, vous devez aller sur le site des Bac ESPO pour y vérifier votre ordre de passage (LIEN session de janvier, onglet « Horaire »). Fin décembre, vous y trouverez un fichier appelé « dossier individuel » où, en faisant une recherche sur base de votre Noma, vous trouverez votre ordre de passage définitif ;

  JUIN Pour connaître votre ordre de passage, vous devez aller sur le site des Bac ESPO pour y vérifier votre ordre de passage (LIEN session de juin, onglet « Horaire »). Fin mai, vous y trouverez un fichier appelé « dossier individuel » où, en faisant une recherche sur base de votre Noma, vous trouverez votre ordre de passage définitif ;

  Pour les examens oraux des cours EURO ou LEUSL, veuillez contacter par email Christine Van Hove ;

  Pour les examens oraux en THER, vous trouverez toutes les informations sur leur site. Il faut ouvrir le lien du fichier qui y sera disponible (intitulé « Horaires des examens de… ») et faire une recherche sur votre nom ;

  Pour les examens oraux en FIAL, vous trouverez toutes les informations sur leur site ;

  Pour les examens oraux en DROIT, vous trouverez toutes les informations sur leur intranet. Vous devrez dans ce cas contacter le professeur afin qu’il vous assigne un horaire de passage.

Règlement général des études et des examens

  Plus d'information sur la connexion au Wifi de l'UCLouvain.

En cas de problème, vous devrez contacter :

  soit via le Service Desk

  soit par téléphone de 8.30 à 17.30 tous les jours ouvrables au numéro: 010/47.82.82

Le service PEPS de l'UCLouvain s'occupe des étudiants ayant besoin d'aménagements spécifiques.

Si tel est votre cas, merci d'en avertir au plus votre gestionnaire mobilité PSAD !