Si tu n'as pas encore rempli ton dossier d’inscription, rends-toi sur la page du formulaire d'inscription en ligne.
Comme chaque étudiant·e, tu disposes d'un compte utilisateur global UCLouvain. La toute première étape de ta vie d’étudiant·e est d’activer ce compte global pour accéder aux services électroniques en ligne.
Tous les messages envoyés par tes enseignant·es et les services administratifs arriveront désormais sur ton adresse mail UCLouvain. Il est donc impératif d’aller consulter ta boite. Ton adresse mail est automatiquement créée dans les 24 heures qui suivent l’activation du compte global.
Sur le site uclouvain.be, clique sur MyUCLouvain. Tu auras accès à ton bureau virtuel étudiant. Tu y trouveras notamment le Widget « Mes études » pour gérer ton parcours académique.
Tu peux aussi personnaliser ton bureau pour y ajouter d’autres Widgets utiles (emails, horaire, actualités…).
Une fois ton inscription à l’UCLouvain confirmée, tu devras composer ton PAE (Programme annuel de l’étudiant·e). C'est la liste des cours et options que tu vas suivre durant ton année académique.
Via Mon dossier étudiant, tu auras accès au formulaire de composition du programme annuel.
Si tu rencontres des difficultés au niveau de cette étape, note que nous organisons, en début d'année, des permanences d'aide pour la constitution de ton PAE.
Utilise Moodle pour avoir accès à tes supports de cours en ligne (ex. syllabus, exercices, présentations PowerPoint des professeur·es…). Attention : ton PAE doit d'abord avoir été soumis et validé par nos services pour que tes cours soient visibles sur Moodle.
Utilise le Student-Corner pour avoir accès à tout ce qui te sera utile au quotidien dans ta vie étudiante.
En cas de cours à distance, tes professeur·es utiliseront Teams. Connecte-toi, à l’aide de ton adresse email UCLouvain, à l’application qui te permet d’intégrer l’équipe Teams de chacun de tes cours. Au plus tard le lendemain, tu pourras en te connectant à Teams retrouver les équipes qui te permettront de suivre tes cours. Si besoin, voici un tutoriel ci-dessous.
Si ton inscription n'est pas encore finalisée et que tu n'as pas encore tous tes accès, tu peux quand même consulter l'horaire type de ta formation via ces liens :
Si tu es bien inscrit·e et que tu as tes accès, tu peux consulter ton horaire via ce lien ou via le widget « Horaire » disponible sur ton bureau virtuel (MyUCLouvain). Si besoin, voici un tuto vidéo.
L'application mobile te permettra de consulter rapidement ton horaire de cours, le plan de ton campus, ta carte étudiante en version digitale, le planning des activités du service des sports… Bref, toutes les infos utiles pour vivre à fond ton expérience universitaire ! L'application est disponible sur Google Play et sur l'App Store.
Tu vas recevoir deux cartes : une carte d'étudiant·e et une carte d'accès (pour l'accès à la bibliothèque, à certains locaux, aux parkings...).
Ces cartes seront envoyées à ton domicile. Mais tu dois d'abord : payer au moins 50€ des frais d'inscription et charger ta photo en ligne.
L'UCLouvain t’offre un accès gratuit au réseau Wifi eduroam :
Login : ton adresse email @student.uclouvain.be
Mot de passe : celui de ton identifiant global UCLouvain
Imprime ici ta vignette de parking UCLouvain !
L'UCLouvain s'engage dans la mobilité durable en proposant des solutions pour se déplacer autrement qu'en voiture personnelle : plateforme de covoiturage, vélos électriques et classiques prêtés gratuitement durant 24h ou même 6 mois...
-Pour tout problème informatique :
ou à la permanence bâtiment "i" 1er étage, 8h30-12h et 13h-17h
-Pour les questions concernant les horaires, le PAE, les groupes (de TP, de langues), les locaux, les examens, le stage, le mémoire, la mobilité internationale... :
ou à la permanence bâtiment "d" hall des cours, 8h15-11h30 et 12h45-16h
-Pour les concernant l'inscription, l'aide au financement des études, l'orientation et la réorientation, les infos sur nos études, le logement, le sport, l'aide psychologique, l'aide à la réussite, la carte étudiante/carte d'accès, les allocations familiales... :
ou à la permanence bâtiment "d" hall des cours, 8h15-11h30 et 12h45-16h + mardi soir 17h30-18h30