Procédure à suivre pour toute demande de dérogation en cas de "non-finançabilité"

Une étudiante ou un étudiant peut poursuivre ses études pour autant que l’inscription qu’elle ou il sollicite donne lieu à un financement de la part de la Communauté française de Belgique.

C’est le Service des inscriptions (SIC) qui a la compétence de déterminer si l’inscription de l’étudiante ou de l’étudiant est finançable. Aussi, toute demande d'inscription ou de réinscription débute par la demande en ligne à compléter et à adresser au Service des inscriptions.

C’est donc le Service des inscriptions (SIC) qui procèdera aux vérifications sur la finançabilité de l’inscription sur la base d’un dossier complet. C’est également SIC qui informera la ou le candidat étudiant en cas de non-finançabilité (pour plus d’informations : consultez les critères de finançabilité de l'UCLouvain).

Procédure

1. Rédiger une lettre reprenant les éléments suivants :
   • La motivation de la demande de pouvoir poursuivre les études choisies
   • Les éléments qui, selon l’étudiante ou l’étudiant, expliquent leur parcours depuis leur entrée aux études supérieures (joindre, le cas échéant, tous les éléments objectifs relevés et qui expriment les difficultés rencontrées : certificats de décès, maladies, accidents, etc.)
2. Joindre les relevés de notes des résultats obtenus pour chaque année d’étude effectuées dans l’enseignement supérieur et universitaire, à l’exception des études suivies à l’UCLouvain
3. Joindre une copie du mail reçu du Service des Inscriptions invitant l’étudiante ou l’étudiant à prendre contact auprès de la faculté (pour des raisons de non-finançabilité)
4. Renvoyer le dossier complet au plus vite (au plus tard le 30/09/2026) par email à Sandra Georges  
5. La demande sera analysée par le jury de la faculté qui remettra, au Service des inscriptions, un avis concernant la présente demande
6. Le Service des inscriptions informera de la décision prise par email
7. En cas d'acceptation, l’étudiante ou l’étudiant est invité à contacter rapidement Sandra Georges   afin de constituer rapidement son PAE