Les premiers jours à l'université peuvent être intenses, surtout lorsqu'on s'installe dans un nouveau pays. Cette page est là pour vous guider à travers les principales démarches à effectuer à votre arrivée.
Afin de finaliser votre inscription, merci de :
Envoyer votre autorisation d’inscription, datée et signée avant le 30 septembre à l’adresse indiquée sur votre attestation ;
Joindre une copie de votre visa (Visa D - autorisation de séjourner de plus de 90 jours en Belgique) délivré par l'ambassade ou le poste consulaire belge si nécessaire
Certains documents peuvent encore être manquants dans votre dossier. Vous trouverez la liste de ces documents sur votre autorisation d’inscription. Pour toutes questions, vous pouvez contacter le Service des Inscriptions.
Chaque commune travaille différemment. Veuillez prendre connaissance des procédures de votre commune via le leur site internet.
Si vous ne logez pas dans un hôtel, vous devez vous inscrire à la commune dans les 3 jours après votre arrivée en Belgique. Vous recevrez une déclaration d’arrivée (annexe 3). Ce document est valable 90 jours au maximum à partir de la date d'entrée en Belgique, sauf si l’étranger est titulaire d’un visa fixant une durée plus courte.
Etudiant·es européen·nes
Nous recommandons l’inscription à la commune dans les jours qui suivent votre arrivée en Belgique afin de recevoir une attestation de présence Annexe 3.
Etudiant.es internationaux·ales
Au plus tard dans les 8 jours après votre arrivée, vous devez déclarer votre présence et vous enregistrez auprès de l’administration communale de votre lieu de résidence. Si vous restez plus de 90 jours en Belgique, vous devez avoir un logement qui permette de faire une domiciliation.
Quelques jours après votre passage à la commune, un agent de police se rendra à votre domicile pour vérifier que vous résidez bien à l’adresse indiquée. Veillez à ce que votre nom soit visible sur votre boîte aux lettres et/ou votre sonnette. Quelques jours après cette visite, vous recevrez une convocation pour finaliser votre inscription.
Si vous restez pour plus de trois mois, nous vous conseillons d’ouvrir un compte bancaire belge ou européen.
L'ouverture d'un compte bancaire en Belgique nécessite des documents suivants :
Un passeport ou une carte d'identité ;
Une preuve de résidence en Belgique (un contrat de bail avec une adresse en Belgique) ;
Une preuve d'inscription à l'UCLouvain ;
L'annexe 15 (document d’inscription à la commune) ;
L’obtention de l’annexe 15 peut prendre un certain temps.
Si vous avez besoin d’un compte européen rapidement, vous pouvez ouvrir un compte bancaire en ligne avec des banques telles que Revolut, Nickel, Wise ou N26.
En Belgique, l’assurance santé est obligatoire. L’adhésion à une mutuelle permet de couvrir partiellement les frais de soins, médicaments et hospitalisation. La CAAMI est une mutuelle publique gratuite. Les mutuelles payantes, quant à elles, proposent une couverture plus étendue. En vous inscrivant auprès d’une mutuelle belge, vous bénéficiez des mêmes droits qu’un citoyen belge. Vous pouvez comparer les mutuelles ici.
Pour tou.es les étudiant·es non-européen·nes, il est recommandé d’acheter une carte SIM belge. Les coûts peuvent être élevés avec votre opérateur d’origine. Vous pouvez comparer les compagnies téléphoniques ici.