Prolongation de permis de séjour

• Le formulaire standard dit « Annexe 1» devra être rempli avec l'option "inscription académique définitive 2025-2026" cochée de l’UCLouvain.

Pour recevoir votre « Annexe 1 », vous devez être réinscrit à l’UCLouvain. En cas d’examen en août/septembre, vous pourrez vous réinscrire après les résultats.  

Si la demande de renouvellement est introduite dans le délai, mais que tous les documents ne sont pas joints, l’étudiant sera informé et dispose de 15 jours à compter de la date indiquée dans le courrier de l’administration communale pour présenter ces documents manquants. En revanche, s’il ne présente pas les documents manquants dans le délai, l’administration communale peut déclarer la demande irrecevable. 

Si l’administration communale transmet votre demande de renouvellement recevable à l’Office des étrangers, il doit prendre une décision dans un délai de 90 jours, à compter de la date de l'accusé de réception remis au demandeur qui a présenté un dossier complet. 

Si l’Office des Etrangers ne peut pas prendre une décision avant l’expiration de la carte A, l’administration communale remet à l’étudiant une attestation qui couvre provisoirement son séjour en Belgique. Cette attestation est valable 45 jours et peut être prorogée à deux reprises pour une même durée. 

Relevé de notes des examens présentés en 2024-2025 (sauf pour les doctorants). 

Formulaire standard (dit "Annexe 2") - Attestation du progrès des études au terme de l'année académique 2024-2025 mentionnant les crédits obtenus.

La preuve de moyens financiers suffisants peut être apportée en produisant un ou plusieurs des documents que vous trouverez sur cette page : ici

Preuve que vous disposez d'une assurance maladie couvrant tous les risques en Belgique. L'attestation d'affiliation doit mentionner le prénom, le nom ainsi que la période de couverture.

Passeport en cours de validité.