Démarches administratives

Demande de visa

Vous êtes un ressortissant d'un pays en dehors de l'Union Européenne et souhaitez poursuivre des études à plein temps à l'UCLouvain ? Dans ce cas, vous devez demander une autorisation de séjour de plus de 90 jours en Belgique.

En règle générale, cette demande doit être soumise au poste diplomatique ou consulaire belge compétent pour votre lieu de résidence et prend la forme d'une demande de visa D (visa national de long séjour).

Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site web de l'Office des étrangers. Les documents à fournir sont :

• Une copie de votre passeport valide ;
• La preuve de paiement des frais, si vous êtes soumis à cette obligation ;
• Un certificat de l'UCLouvain prouvant que vous êtes inscrit pour suivre des études supérieures, que vous avez été admis à des études, ou que vous êtes inscrit à un test d'admission ou un examen ;
• La preuve que vous disposez de moyens de subsistance suffisants (voir ci-dessous) ;
• Un certificat médical ;
• Si vous avez plus de 18 ans, un extrait de votre casier judiciaire ou un document équivalent ;
• Si vous avez moins de 18 ans, une preuve de l'autorisation parentale ou, le cas échéant, de la personne exerçant la tutelle ;
• Une assurance maladie couvrant l'ensemble des risques en Belgique. Nous vous rappelons qu'il est impératif de souscrire à une assurance santé valide avant votre arrivée en Belgique. Sans cette condition, vous ne pourrez pas obtenir votre titre de séjour, indispensable pour accéder à une assurance santé belge (mutuelle). Nous vous conseillons vivement de prendre toutes les dispositions nécessaires avant votre départ pour éviter toute complication.
   

Moyens de subsistance suffisants

La preuve de moyens de subsistance suffisants peut être fournie en produisant un ou plusieurs des documents suivants :

• Un certificat de bourse ou de prêt ;
• Un engagement de soutien financier conformément à l'annexe 32 (garant) ;
• Une garantie de dépôt bancaire auprès d'une société de services financiers spécialisée dans l'ouverture de comptes bancaires bloqués ;
• Un certificat délivré par l'UCLouvain précisant que l'étudiant a déposé un montant couvrant les dépenses nécessaires à son séjour en Belgique sur un compte bloqué.

De nombreux étudiants sont tentés de recourir à des garants fictifs pour répondre aux exigences de la demande de visa. Ces garants proposent leurs services en échange d’une rémunération. Cette pratique illégale peut entraîner des sanctions sévères : plusieurs étudiant.es ont été contraint.es de quitter le territoire belge en cours d'année, car les conditions du garant n'étaient pas respectées.

Nous vous recommandons de consulter la page de l'Office des étrangers pour vous informer sur les conditions officielles nécessaires pour la prise en charge par un garant.

Nous vous conseillons vivement l’utilisation d’alternatives comme le compte bloqué à l’UCLouvain pour justifier vos moyens de subsistance suffisants. 

Comptes bloqués à l'UCLouvain

L'UCLouvain vous propose ce service pour les demandes de visa, les renouvellements de permis de séjour et la demande de recherche d'emploi pour une durée de un an.

Montants pour 2025-26 :

Veuillez noter que ce montant théorique ne suffit pas à couvrir les véritables frais de vie et d'études en Belgique. Le coût réel de la vie peut varier entre 1 000 € et 1 200 € par mois. Ce montant est soumis à une indexation et sera réévalué chaque année par l'Office des étrangers. Veuillez également noter que les frais d'inscription ne sont pas inclus dans ce montant.

Les frais de dossier ne sont pas remboursables, même en cas de refus de visa. Seuls les étudiants en échange pour un séjour de moins de six mois sont exemptés des frais de dossier.

Pour plus d'informations, consultez le Guide des comptes bloqués et la FAQ.

Les demandes de compte bloqué pour l'année académique 2025-2026 sont ouvertes.