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Admission

espo | Louvain-la-Neuve, Mons

L’admission au doctorat est la première étape obligatoire du cursus doctoral au sein de l’UCLouvain.

Les conditions d'admission provisoire et d'admission définitive au doctorat sont régies par les règles édictées dans le Règlement doctoral de l'UCLouvain.

  La demande d'admission doit être encodée via OSIS-doctorat

  Avant de compléter une demande en ligne, il importe de s'assurer de remplir les conditions d'accès aux études de troisième cycle et d'avoir obtenu l'accord d'un·e promoteur·trice.

Les documents suivants devront être joints à la demande : 

  • une copie de votre carte d'identité ou passeport ;  
  • un CV
  • les copies des diplômes universitaires et relevés de notes 
  • un projet de recherche 
  • une proposition de formation doctorale 
  • une manière de financer les années de recherche 
  • la proposition d'un comité d'accompagnement prêt à vous épauler 

  Le.la promoteur·trice sera invité.e à signer électroniquement la demande dans l'application. 

Les demandes d'admission sont examinés par la Commission doctorale de domaine compétente et ensuite par le service des inscriptions (SIC) de l'UCLouvain. 

  La décision de la CDD ainsi que l'autorisation (ou refus) d'inscription sont communiqués par mail. 

Pour que l'inscription soit valide, le·la doctorant·e devra s'acquitter des droits d'inscription qui lui seront réclamés. Certaines catégories de membres du personnel bénéficient sous certaines conditions, de la gratuité de leur inscription au doctorat. 

  L'inscription à l'UCLouvain devra être renouvelée chaque année académique jusqu'à la soutenance. 

Pour connaître les dates de réunion des Commissions doctorales de domaine afin de soumettre un dossier d'admission, rendez-vous sur cette page

 

Pour une première inscription au doctorat (admission), les droits d'inscriptions ordinaires sont exigés. En 2024-2025, ils s'élevaient à 835€ par an. Pour toutes les années suivantes, y compris l'année de soutenance de thèse, seuls des frais d'inscription administrative sont exigés. En 2024-2025, ils s'élevaient à 66€ par an.  

Les étudiant·es qui s'inscrivent pour la première fois à une formation de 3e cycle (doctorat + formation doctorale) ou qui s'y réinscrivent lors des années académiques suivantes 

ET qui, par ailleurs, font partie de certaines catégories de membre du personnel UCLouvain peuvent bénéficier, sous certaines conditions, de la gratuité de leur inscription à ce programme. 

Ces catégories de membres du personnel UCLouvain sont : les assistant·es, les boursier·ères, les chercheur·ses (sous contrat ou des "grands fonds")