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Epreuve de confirmation

espo | Louvain-la-Neuve, Mons

Dans un délai maximum de 24 mois à compter de la date d'admission au doctorat par la CDD, le·la candidat·e présente une épreuve de confirmation.

Il s'agit d'une étape intermédiaire obligatoire dans le processus doctoral qui a pour but d'évaluer l’état d’avancement des travaux de recherche du·de la candidat·e pour vérifier que ceux-ci mèneront bien à la présentation d'une thèse de doctorat. Cette épreuve sert plusieurs objectifs :

  1. Le·la candidat·e doit convaincre son comité d'accompagnement des perspectives de terminer sa thèse telle qu'elle a été commencée. Si l'épreuve est réussie, le·la candidat·e obtient l'approbation du comité pour poursuivre sa recherche dans la même direction jusqu'à la défense privée qui aura lieu au moins un an après l'épreuve de confirmation. 
  2. La confirmation est l'occasion pour le comité de fixer plus précisément les objectifs et limites du projet du·de la candidat·e, compte tenu des résultats intermédiaires obtenus jusqu'ici. Ces lignes directives sont importantes pour la suite du travail.
  3. L'état d'avancement permet au comité d'accompagnement d'identifier les obstacles potentiels (ressources matérielles et humaines) que rencontre le·la candidat·e dans la réalisation de son projet. Les lignes directives du comité devront tenir compte de tous les obstacles rencontrés pour garantir un travail de haute qualité rendu dans les temps. 

Si les circonstances le justifient, le délai peut être prolongé par le comité d’accompagnement, avec l'accord de la CDD sur l'échéance proposée. Ce délai peut également être raccourci en raison de contraintes imposées par le bailleur de fonds, par exemple dans le cadre du renouvellement du mandat ou de la bourse de doctorat (exemple : le renouvellement du mandat des aspirants du F.R.S.-FNRS).

Si vous souhaitez un nouveau délai pour l’épreuve de confirmation, veuillez indiquer ceci également sur la plateforme onglet « Confirmation –- > nouvelle échéance ».
Vous devrez indiquer la nouvelle échéance, indiquer la motivation succincte de la nouvelle échéance et joindre une preuve que votre promoteur.trice est d’accord avec la nouvelle échéance proposée.

Voici la procédure pour notifier et encoder l'épreuve sur OSIS : 

  1. Vous devez encoder la date de l'épreuve dans le formulaire de confirmation (onglet confirmation) --> cliquer sur soumettre et avertir la CDD
  1. Vous devez téléverser votre rapport de recherche (papier soumis pour l'épreuve et/ou présentation) ;
  1. Vous ou votre promoteur de contact devez télécharger le canevas du PV à faire signer pendant l'épreuve ;
  1. Vous devez encoder votre formation doctorale dans l'onglet formation, soumettre les activités à votre promoteur, et télécharger le pdf "activités soumises".

Si besoin d'aide dans la complétion de votre formation doctorale, merci de vous réferez au document disponible sur le sharepoint.

Votre comité vérifie que votre travail mène bien à une thèse de doctorat et vérifie les activités de formation doctorale soumises . 

Votre comité d'accompagnement complète le PV de confirmation (contaste soit la réussite, soit l'échec de l'épreuve) et l'annexe (lien ici)

Le.la promoteur.trice de contact ou doctorant téléverse sur OSIS le PV de confirmation et son annexe. 

Le.la promoteur.trice de contact valide les activités de formation doctorale sur la plateforme. 

La CDD constate la réussite ou l'échec de l'épreuve de confirmation (pendant l'une de ses réunions, 4 fois par an).