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Procédez au paiement de vos droits d'inscription

sic |

Le paiement des droits d'inscription se fait exclusivement via notre plateforme de paiement en ligne. Elle offre deux moyens de paiement :

- Le paiement par Bancontact

- Le paiement par virement. Le virement peut être effectué par un proche. Dans ce cas, les coordonnées bancaires peuvent lui être transmises par mail.

 

Remarque : Les paiements sont gérés par notre partenaire MOLLIE (Stichting Mollie Payments). Il est donc normal cette entreprise soit référencée comme bénéficiaire de votre paiement.

Échéances de paiement

31 octobre : date limite pour payer l'acompte de 50€ et les éventuels frais annexes (carte sport et carte solidaire).

1 février : date limite pour payer la totalité des droits d'inscription.

 

Remarque : Un paiement pouvant mettre quelques jours à nous parvenir nous vous conseillons d'anticiper les dates d'échéance et de ne pas effectuer votre paiement le dernier jour, notamment si vous souhaitez accéder rapidement à vos notes d'examen.

 

Cas particulier : allocations d'études

Tant que votre demande d'allocations d'études est en cours d'analyse auprès de la FWB, vous ne devez rien payer et n'êtes pas concerné·es par les échéances mentionnées ci-dessus.

- Si votre demande d'allocations d'études est acceptée : la FWB se chargera de payer vos droits d'inscription.

- Si votre demande d'allocations d'études est refusée :

→ Avant le 1er janvier : vous êtes concerné·e par les mêmes échéances de paiement que les autres étudiant·es.

→ À partir du 1er janvier : vous disposez d'un délai d'un mois à partir de la notification de votre refus de bourse pour vous acquitter de l'ensemble de vos droits d'inscription.

 

Que se passe-t-il si vous êtes en défaut de paiement ?

- Passé les échéances mentionnées ci-dessus, le Service des inscriptions procédera à votre désinscription de l'UCLouvain.

- Veuillez noter que vous ne pourrez pas accéder aux notes de vos examens si vous êtes en défaut de paiement.

- Veuillez noter que si vous êtes désinscrit·e après le 1er février, vous resterez redevable de l'entièreté des droits d'inscription auprès de l'UCLouvain.

Vous ne pourrez effectuer votre paiement que lorsque que votre demande de (re)inscription aura été acceptée par le Service des Inscriptions et que votre inscription sera en état provisoire ou inscrit·e. 

 

Étape 1 - Connexion à la plateforme de paiement

Rendez-vous sur la plateforme de paiement.

Vous pouvez préalablement prendre connaissance de votre solde en téléchargeant votre avis d'enregistrement (facture) sur votre bureau virtuel.

 

Étape 2 - Accéder à votre paiement

À côté de votre solde, cliquez sur le bouton « Détails ».

 

Étape 3 - Choisir le montant à payer

À cette étape, vous devriez avoir un écran reprenant l’offre à laquelle vous êtes inscrit·e et vous proposant deux choix de paiement. Vous pouvez choisir de payer la totalité du montant ou de ne payer que l’acompte

- Si vous choisissez de payer l’acompte, vous pourrez choisir de payer un montant supérieur à ce dernier, mais pas inférieur. L’acompte prend en considération les possibles frais annexes (carte sport et/ou solidaire), qui sont ajoutés à l’acompte de 50€.

- À partir du 11 novembre, seul le bouton « Payer la totalité du montant » est présent, le bouton « Payer l’acompte » ne sera plus disponible. Il vous sera possible de payer par tranches de 100€ minimum jusqu’au 10 février.

- À partir du 11 février, vous ne pourrez payer que la totalité du montant de vos droits d’inscription. 

 

Étape 4 - Choisir la méthode de paiement / effectuer le paiement

Après avoir cliqué sur « Payer la totalité du montant » ou « Payer », vous serez redirigé·e vers une page vous permettant de choisir la méthode de paiement que vous souhaitez utiliser. 

1. Payer électroniquement. La transaction se fera via notre prestataire de service Mollie. Si vous avez une adresse de résidence en Belgique, la seule méthode qui vous est proposée est de payer via Bancontact. Si vous n’avez pas d’adresse de résidence en Belgique, vous pouvez payer par Bancontact ou par carte de crédit.

2. Payer par virement. Vous recevrez toutes les informations nécessaires pour effectuer votre virement directement sur les comptes de l’UCLouvain. Notez que cette méthode est la plus lente. Il est possible d’utiliser un compte de chèques ou un compte visa.

3. Demander à un tiers de payer. Vous allez pouvoir, à l’aide d’une adresse mail à renseigner, envoyer les informations de paiement à une tierce personne. Cette personne recevra un mail, signé du Service des Inscriptions, lui invitant à cliquer sur un lien URL "UCLouvain.be", valide durant sept jours. La personne pourra choisir de payer électroniquement ou par virement.

 

Étape 5 - Confirmation

Lorsque votre paiement est enregistré, le message « Votre solde est en cours de recalcul » apparaît à la place de votre solde, sauf si vous avez payé par virement. 

Votre solde sera mis à jour dans les prochains jours (voir délais question 2).

Vous recevrez également un mail avec une notification d’enregistrement, récapitulant le montant versé.

Selon votre moyen de paiement, le délai peut varier. Les délais moyens par type de paiement sont :

- 3 jours ouvrables pour les paiements par Bancontact.

- 5 jours ouvrables pour les paiements par virement.

- 10 jours ouvrables pour les paiements par carte de crédit.

 

Ces délais sont donnés à titre indicatif et sont donc susceptibles de varier.

Le plus important est de ne pas perdre de temps. Vous bénéficiez en effet d'un délai de 15 jours pour vous mettre en ordre de paiement et être réinscrit·e.

 

Remarque : Il est inutile de contacter le Service des inscriptions. Suivez les deux étapes qui suivent.

 

1ère étape : Paiement de vos droits d'inscription

Procédez le plus rapidement possible au paiement de vos droits d'inscription conformément à votre lettre de désinscription.

 

2ème étape : Introduire votre recours

- Si vous étiez inscrit·e en bachelier, master, master de spécialisation ou certificat (9CE) : introduisez votre recours auprès de la déléguée du gouvernement conformément à votre lettre de désinscription.

 

- Si vous étiez inscrit·e à un autre programme : contactez le service comptabilité du Service des inscriptions (compta-sic@uclouvain.be)

 

3ème étape : Contactez le Service des inscriptions

- Si vous étiez inscrit·e en bachelier, master, master de spécialisation ou certificat (9CE) : Uniquement après réception d'une décision de recours positive, contactez le service comptabilité du Service des inscriptions (compta-sic@uclouvain.be)