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Inscriptions à l'UCLouvain
Pour quelles démarches ?
- Obtenir le tarif étudiant dans les transports en commun (SNCB, STIB, TEC, De Lijn).
Où l'obtenir ?
- Sur votre bureau virtuel : "Carte étudiant provisoire et transport en commun".
Pour quelles démarches ?
- Obtenir des allocations familiales.
- Finaliser votre dossier de demande d'allocations d'études.
- Vous inscrire à la mutuelle.
- Prouver votre statut d'étudiant régulier pour l'année en cours.
Où l'obtenir ?
- Sur votre bureau virtuel : "Inscription régulière (le cas échéant, allocations familiales, mutuelles, ...)"
Pour quelles démarches ?
- Finaliser votre dossier de demande de bourse à l'étranger.
- Prouver votre inscription pour l'année en cours.
Où l'obtenir ?
- Sur demande au Service des inscriptions.
→ Munissez-vous de votre titre d'identité.
Pour quelles démarches ?
- Compléter votre dossier de demande de congés éducation payés auprès de votre employeur.
Où l'obtenir ?
- Sur demande à votre secrétariat facultaire.
Pour quelles démarches ?
- Compléter votre dossier d'inscription auprès d'un autre établissement de la Communauté française de Belgique.
Où l'obtenir ?
- Sur demande au Service des inscriptions.
→ Munissez-vous de votre titre d'identité.
Pour quelles démarches ?
- Prouver votre inscription pour l'année en cours.
Où l'obtenir ?
- Sur demande au Service des inscriptions.
→ Munissez-vous de votre titre d'identité.
Pour quelles démarches ?
- Prouver l'ensemble de vos inscriptions à l'UCLouvain, ainsi que le nombre de crédits inscrits et acquis pour chaque inscription.
Où l'obtenir ?
- Sur demande au Service des inscriptions.
→ Munissez-vous de votre titre d'identité.
Pour quelles démarches ?
- Régler vos droits d'inscription pour l'année en cours.
Où l'obtenir ?
- Sur votre bureau virtuel
Pour quelles démarches ?
- Prouver le paiement de vos droits d'inscription auprès d'un tiers : "Avis d'enregistrement et facture".
Où l'obtenir ?
- Sur demande au Service des inscriptions.
→ Munissez-vous de votre titre d'identité.
Pour quelles démarches ?
- Perte du diplôme officiel.
Où l'obtenir ?
- Sur demande au Service des inscriptions.
→ Munissez-vous de votre titre d'identité.
Pour quelles démarches ?
- Prouver l'obtention d'un grade académique
→ Attention, le diplôme officiel n'est produit qu'une seule fois, il ne sera pas réimprimé en cas de perte.
Où l'obtenir ?
- Auprès de votre secrétariat facultaire.
Pour quelles démarches ?
- Prouver vos résultats pour une année académique et un programme donné.
- Compléter votre dossier de demande d'inscription auprès d'un autre établissement.
Où l'obtenir ?
- Auprès de votre secrétariat facultaire.
L'ensemble des documents relatifs aux congés éducation payés sont à demander auprès de votre secrétariat facultaire.
La carte d'étudiant·e vous permet de prouver votre statut étudiant·e. Elle est utile pour :
- Obtenir des réductions dans certains commerces ou bénéficier de droits d'entrée réduits dans certains musées, salles de cinéma…
- Prouver votre identité lors du passage de vos examens.
Votre carte étudiant·e est renouvelée au début de chaque nouvelle année académique.
Elle est envoyée à l'adresse courrier spécifiée dans votre demande d'inscription.
→ Remarque : Les cartes d'étudiant·e ne sont jamais envoyées en dehors de la Belgique. Si vous n'avez pas renseigné d'adresse belge lors de votre inscription, contactez le Service des inscriptions.
1. Assurez-vous d'être inscrit·e régulièrement à l'UCLouvain. Vous êtes inscrit·e régulièrement si vous pouvez télécharger votre attestation d'inscription régulière sur votre bureau virtuel.
2. Assurez-vous d'avoir une photo qui a été validée. Vous pouvez vérifier dans votre dossier smartcard qu'une photo est bien présente. Si ce n'est pas le cas, uploadez-la ici.
3. Assurez-vous d'avoir renseigné une adresse courrier en Belgique. Si ce n'est pas le cas, contactez le Service des inscriptions.
Si vous avez perdu votre carte étudiant·e, veuillez contacter le service des inscriptions de votre campus.
- Une fois recommandée, l'impression et l'envoi de votre carte peut prendre jusqu'à trois semaines.
- Attention : aucune carte étudiant·e ne pourra être commandée passé le 1ᵉʳ juin.
Ce n'est pas grave. Vous pourrez passer votre examen accompagné de :
- Votre carte d'identité.
- Et votre attestation d'inscription régulière (à télécharger sur votre bureau virtuel).
La carte d'accès vous permet d'entrer dans les locaux de l'UCLouvain dont vous avez reçu l'accès :
- Bibliothèques
- Salles informatiques
- Laboratoires
- ...
Votre carte d'accès est produite une seule fois lors de votre première inscription et sera réactivée à chacune de vos inscriptions à l'UCLouvain même après une interruption. Conservez-la précieusement.
Elle est envoyée à l'adresse courrier spécifiée dans votre demande d'inscription.
→ Remarque : Les cartes d'accès ne sont jamais envoyées en dehors de la Belgique. Si vous n'avez pas renseigné d'adresse belge lors de votre inscription, votre carte sera automatiquement envoyée au Service des inscriptions de votre campus. Le Service des inscriptions vous contactera par mail dès que votre carte sera disponible.
1. Avez-vous reçu une carte d'accès UCLouvain par le passé ? Si oui, celle-ci a été réactivée. Si vous l'avez perdue, rendez-vous au point suivant "Vous avez perdu votre carte d'accès ?".
2. Assurez-vous d'être bien inscrit·e régulièrement ou provisoirement à l'UCLouvain. Vous êtes inscrit·e régulièrement ou provisoirement si vous pouvez télécharger votre carte étudiant provisoire sur votre bureau virtuel.
3. Assurez-vous que votre photo a bien été validée. Vous pouvez vérifier dans votre dossier smartcard qu'une photo est bien présente. Si ce n'est pas le cas, uploadez-la ici.
Vous pouvez commander une nouvelle carte d'accès en vous rendant ici.
Le renouvellement de la carte d'accès est facturé 20€.
Adresses de contact :
La carte d'étudiant et la « carte de sport » sont une seule et même carte. Si vous avez demandé une carte de sport lors de votre (ré)inscription, une bande de couleur contenant le mot « sport » apparaîtra sur la partie supérieure de votre carte d'étudiant.
Si vous n'avez pas choisi la carte sport lors de votre inscription, mais souhaitez tout de même en obtenir une, vous pouvez contacter le service des sports de votre campus.
La carte solidaire est organisée par Louvain Coopération. Vous trouverez plus d'informations sur leur site.
La carte culture est remplacée par la carte étudiante. Pour plus d'information, consultez la page dédiée.