Tu trouveras sur cette page les questions fréquemment posées par les étudiant·e·s concernant les examens en ESPO.
Cette page contient les dispositions générales relatives aux examens organisés par la Faculté. Les questions spécifiques sont à aborder avec les enseignant·e·s des cours concernés.
Les horaires et locaux d’examens sont prévus en tenant compte du fait que le cours appartient à ta majeure ou à ta mineure. Tu ne peux donc pas choisir le jour de l’examen.
Si tu rencontres un engorgement particulier dans ton horaire (2 examens le même jour ou 3 examens d'affilée), tu peux demander un transfert de la date majeure vers la date mineure (et vice et versa), pour autant qu'une solution existe, en complétant ce formulaire. Délai: avant le dernier jour d'inscription aux examens.
Les horaires de passage pour les examens oraux sont, en principe, fixés par le secrétariat (sauf avis contraire communiqué sur le Moodle des cours concernés). N’oublie pas de vérifier que tu es bien inscrit·e aux examens sur ton bureau virtuel.
Complète ce formulaire le plus rapidement possible. Le secrétariat cherchera une solution avec le·la professeur·e concerné·e.
La Faculté s’occupe uniquement d’organiser les examens (horaires + locaux) des cours dont elle assure la gestion. Les horaires des cours gérés par d’autres facultés (ex : certains cours de mineure) sont conçus et communiqués par ces entités.
Les modes d’évaluations sont précisés dans la fiche descriptive de chaque unité d’enseignement. Ces modalités sont définitives. Des consignes plus précises peuvent être communiquées par les enseignant·es (généralement sur Moodle).
En théorie, tu peux choisir les examens que tu souhaites présenter, pour autant qu’ils soient organisés lors de la session concernée.
Si tu ne souhaites pas présenter tous tes examens, tu peux t’en désinscrire via ton bureau virtuel durant la période d’inscription/désinscription aux examens.
Cependant, si le délai est dépassé, tu peux demander une note de présence sur ton bureau virtuel avant l'examen.
Non, il est permis de présenter l'examen trois fois uniquement sous deux conditions :
- Tu es inscrit·e en première année de bachelier;
- Le cours est un cours de bloc 1 et a lieu au premier quadrimestre.
Il est permis de présenter l'examen trois fois uniquement sous deux conditions :
- Tu es inscrit·e en première année de bachelier;
- Le cours est un cours de bloc 1 et a lieu au premier quadrimestre.
Cette possibilité n’est donc pas autorisée pour les cours que tu as anticipés (bloc annuel 2 ou bloc 3).
Si tu abandonnes tes études, nous t’invitons à prendre tes renseignements auprès du Service d’aide aux étudiants et auprès du Service des inscriptions de l’UCLouvain.
Pour plus de renseignement, tu peux consulter la page « Se désinscrire de l’Université » (accessible après identification).
S’il s’avère, après consultation de ces services, que l’inscription aux examens n’est pas obligatoire compte tenu de ta situation personnelle, informe le secrétariat (secretariat-sesp@uclouvain.be)
Il faut que tu signales ton absence au secrétariat en utilisant le formulaire disponible sur ce lien.
Non, si vous ne présentez pas un examen, celui-ci sera reporté à une session ultérieure.
De manière générale, tu ne peux pas repasser un examen plus tard dans la session, sauf s’il s’agit de la dernière possibilité de présenter l’examen au cours de l’année académique, que le motif de ton absence est jugé légitime par ton jury et qu’il est matériellement possible d’organiser un nouvel examen durant la session.
Pour signaler ton absence au secrétariat, utilise le formulaire disponible sur ce lien.
Non, il est interdit de présenter un examen organisé dans la période couverte par un certificat médical d'incapacité de travail (RGEE, article 102). Une absence justifiée sera encodée en lieu et place d'une note.
De manière générale, tu ne peux pas repasser un examen plus tard dans la session, sauf si une seconde date est prévue (majeure, mineure, oral,…) durant la même session. Dans ce cas, tu peux demander au secrétariat de présenter ton examen à cette date-là si tu n’es plus couvert·e par un certificat.
Pour la session de septembre, comme il s’agit de la dernière possibilité de présenter l’examen au cours de l’année académique, si le motif de ton absence est jugé légitime par ton jury et qu’il est matériellement possible d’organiser un nouvel examen durant la session, tu peux introduire une demande au Président du jury.
C’est possible uniquement si tu es un·e étudiant·e de première année de bachelier et qu’il s’agit d’un cours du premier bloc annuel.
Tout·e autre étudiant·e est invité·e à se réinscrire à la session d'août/septembre.
En cas d’incident en session, il revient au ou à la président·e de jury de prendre toutes les mesures utiles tendant à régler cet incident (RGEE, article 94). Si le ou la professeur·e n'est pas présent·e à l'examen, tu dois prévenir le secrétariat dans les plus brefs délais.
Tu dois informer de ton absence la Faculté dans laquelle tu es inscrit·e.
Es-tu certain·e ? Si oui, tu peux demander une note de présence :
- via ton bureau virtuel, widget "mes études - demander une note de présence" (Voir tuto ci-dessous);
- avant le début de l’examen; la note devient alors un 0/20.
Pour un examen oral : tu dois également en informer directement le/la professeur·e avant l'examen.
Il est important de faire cette démarche pour conserver l’ensemble de tes droits, en particulier si tu es boursier·e.
Le jury ne prend en considération que la dernière note obtenue, même si elle est plus faible que la note précédente.
Le seuil de réussite de chaque unité d’enseignement est fixé à 10/20 (RGEE, article 104).
Dans certains cas, ton jury pourrait octroyer les crédits associés à une unité d’enseignement lorsque ce seuil n’est pas atteint. Il s’agit alors d’une décision prise par ton jury lors de la délibération et non une garantie que le secrétariat peut te donner (RGEE, article 137).
Chaque jury a sa propre jurisprudence en la matière.
Dès que tu as atteint le seuil de réussite (10/20) ou acquis les crédits pour un cours, tu ne peux plus repasser l’examen pour améliorer ta note (RGEE, article 140).
Non, il n’y a pas de recours possible concernant la décision du jury. Un recours n’est acceptable qu’en cas de non-respect du Règlement des études et des examens (RGEE).
Non, le jury prend toujours en considération la dernière note.
Par exemple, si tu obtiens un 9/20 à la session de janvier et que tu te réinscris à l’examen lors de la session de septembre et que tu obtiens un 6/20, ce sera la dernière note (donc le 6/20) qui sera pris en considération.
Si tu souhaites conserver la note obtenue à un examen, il ne faut pas te réinscrire à cet examen afin que la note puisse être conservée.