Pour obtenir une attestation ou un certificat, nous vous invitons à contacter le Service des inscriptions de votre campus.
Certains documents sont à demander auprès des facultés, vous trouverez sur cette page une liste des attestations disponibles et à quel service les demander.
Veiller à joindre une copie de votre carte d'identité à votre demande.
Remarque : Aucun document ne pourra être fourni à un tiers.
Le Service des inscriptions peut à la demande :
- Fournir des informations sur le parcours académique d'une personne ayant étudié à l'UCLouvain
- Confirmer l'authenticité d'un document produit par l'UCLouvain relatif au parcours d'une personne ayant étudié à l'UCLouvain
Veuillez noter que, les dispositions de la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel nous interdisent de répondre à ce type de demande sans l'accord explicite de la personne concernée. Toutefois, sur la base du document UCLouvain fourni, nous pouvons, le cas échéant, certifier son authenticité.
Votre demande est à adresser à l'adresse suivante : authentification@uclouvain.be. Celle-ci devra impérativement comprendre les informations suivantes :
- Nom de l'étudiant·e
- Prénom de l'étudiant·e
- Date de naissance de l'étudiant·e
- Lieu de naissance de l'étudiant·e
- Intitulé de la formation suivie par l'étudiant·e et année académique durant laquelle elle a été suivie
- Une copie de la pièce d'identité de l'étudiant·e
- Une autorisation manuscrite de l'étudiant·e, signée de sa main
Un délai de trois semaines peut être nécessaire si des recherches supplémentaires sont requises.
Note : Avant toute demande, veuillez vérifier l'origine des documents concernés. Ne pas confondre l'Université catholique de Louvain avec notre homologue néerlandophone, la Katholieke Universiteit Leuven.
Nous vous invitons à vous renseigner auprès du SPF Affaires Etrangères.
Le Service des inscriptions ne produit pas de copies certifiées conformes.
Pour obtenir des copies certifiées conformes de vos documents :
- Si vous n'êtes pas en Belgique, il vous faudra contacter l'ambassade/le consulat Belge du pays dans lequel vous résidez.
- Si vous êtes en Belgique, vous pouvez faire la demande auprès des autorités communales ou auprès d'un notaire.