Les documents à fournir pour votre demande d’inscription

Pour confirmer votre demande d’inscription, vous devez fournir les documents suivants : 

- Une copie recto-verso d’une pièce d’identité (carte d’identité ou passeport) 

- Une copie du certificat d’enseignement secondaire supérieur ou d’un titre équivalent 

Si vous avez suivi d’autres études ou entrepris diverses activités après vos études secondaires, il faut ajouter : 

- Une copie des diplômes/titres obtenus après vos études secondaires ; 

- Une copie des Relevés de notes de chaque année suivie dans le supérieur après vos études secondaires ;

- Une attestation d’absence de dette délivrée par l’institution d’enseignement supérieur que vous avez fréquentée ; 

- Une attestation postdatée concernant les études réalisées (avec les résultats et/ou les crédits obtenus) ou les activités entreprises (avec dates de début et de fin) durant les 5 années qui précèdent la demande d’inscription ; 

- En cas d’activités professionnelles ou de périodes d’inscription en qualité de demandeur d’emploi, l’attestation de l’employeur (contrats de travail exceptés) ou de l’organisme concerné (Forem, Actiris, etc.) doit préciser la durée concernée. 

- Une déclaration sur l’honneur peut également être demandée.

- Pour les demandes d’inscription en Sciences de l’ingénieur : une copie de l’attestation de réussite à l’examen d’admission. 

- Pour les demandes d’inscription en Médecine vétérinaire, Kinésithérapie et réadaptation, Sciences psychologiques et de l’éducation orientation logopédie, Médecine et sciences dentaires : un dossier d’inscription complémentaire.

Pour valider votre demande d’admission, vous devez fournir les documents suivants  : 

- Une photo d’identité récente (numérisée). 

- Un certificat de nationalité récent ou une copie de votre pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). 

- Un diplôme de fin d’études secondaires, accompagné du relevé de notes pour la dernière année, ou une attestation de réussite à l’examen d’admission aux études de 1er cycle de l’enseignement supérieur. 

- Une copie recto-verso de la décision d’équivalence délivrée par le ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, si vous détenez un diplôme de baccalauréat étranger (sauf Baccalauréat International et Baccalauréat Européen). 

- Une attestation de réussite à l’examen d’entrée en Sciences de l’ingénieur ou au concours d’accès et d’entrée en Sciences médicales ou en Sciences dentaires, si vous souhaitez vous inscrire à l’un de ces programmes. 

- Des copies des relevés de note et éventuels diplômes d’études supérieures et une copie de l’attestation certifiant le nombre de crédits obtenus (si ce système est en vigueur dans votre établissement d’origine) – même pour les éventuelles années échouées. 

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique pour les 5 ans qui précèdent la demande. Toutes les activités doivent être justifiées par un document valide. 

- Les activités diverses entreprises (travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …). 

Par exemple : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage, certificat médical, cachet du passeport, … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.

- Remarques :

- L'ensemble des mois de septembre à février doivent impérativement être justifiés.

- Une attestation sur l'honneur ne sera acceptée que si l'étudiant·e est dans l'impossibilité de fournir un autre justificatif probant.

- Ne sont pas acceptés : les contrats de travail, billet d'avion, visa, attestations non-postdatées, ...

- Une attestation d’absence de dette délivrée par l’établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles éventuellement fréquenté. 

- Une preuve d’assimilation si vous êtes concerné.

- Pour les diplômes étrangers hors Union européenne, la décision d'équivalence définitive et/ou l'attestation de réussite du DAES doit être transmise au moment de la soumission du dossier sous peine de refus.

- Pour les demandes d’inscription aux bacheliers en Médecine, Sciences dentaires et Sciences pharmaceutiques : une attestation de non-présentation du concours ou de (non-)classement en ordre utile produite par votre établissement si vous avez réalisé une LAS en France. 

- Pour les demandes d’inscription aux études contingentées : une attestation de non-présentation du concours ou de (non-)classement en ordre utile produite par votre établissement si vous avez réalisé une LAS, une STAPS ou une licence en Biologie en France

Pour valider votre demande d’admission, vous devez fournir les documents suivants  : 

- Une photo d’identité récente (numérisée). 

- Un certificat de nationalité récent ou une copie de votre pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). 

- Les copies de tous les diplômes* et des relevés de notes de tous les semestres* y afférents ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis (si toutefois ce système de cotations est en vigueur dans votre établissement d’origine). Les résultats d'une année échouée doivent être obligatoirement fournis.

- Une attestation, un certificat ou un diplôme attestant de votre connaissance de la langue française (DELF, DALF, TCF ou autres attestations officielles) si vos études n'ont pas été réalisées en langue française (ce document n'est pas nécessaire si le programme est suivi entièrement en anglais, si vous êtes étudiant Europhilo ou en double diplôme) ou tout autre résultat de test de connaissance (cfr : cas particuliers ci-dessous).

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique pour les 5 ans qui précèdent la demande. Toutes les activités doivent être justifiées par un document valide. 

- Les activités diverses entreprises (travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …). 

Par exemple : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage, certificat médical, cachet du passeport, … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.

- Remarques :

- L'ensemble des mois de septembre à février doivent impérativement être justifiés.

- Une attestation sur l'honneur ne sera acceptée que si l'étudiant·e est dans l'impossibilité de fournir un autre justificatif probant.

- Ne sont pas acceptés : les contrats de travail, billet d'avion, visa, attestations non-postdatées, ...

- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

- Une lettre de motivation. Veuillez y préciser le choix de la finalité ou de l’option désirée. Ce document est facultatif pour les candidats Erasmus Mundus.

- Si vous avez fréquenté un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (Université, Haute-Ecole…) à partir de l’année académique 2014-2015 : une attestation d’absence de dettes délivrée par cet établissement.

- Une preuve d’assimilation si vous êtes concerné.

Documents supplémentaires requis pour certains programmes : 

- Programme de Master 120 en sciences de gestion ou en ingénieur de gestion :

- Une attestation* de réussite d’un des deux tests standardisés suivants : GMAT ou TageMage (exception: les partenaires CEMS et Double diplôme) ainsi qu'une attestation * de réussite du test TOEFL ou du test IELTS si les études antérieures n’ont pas été suivies en anglais.

- Les candidats HUE détenteurs d’un titre d’accès de la Communauté française de Belgique permettant d’accéder directement à ces deux formations ne sont pas concernés.

- Programme de Master 120 en architecture (à Tournai ou à Bruxelles Saint-Gilles) : un book reprenant les travaux réalisés dans leur institut d'architecture (ou école d'ingénieur) d’origine

- Programme de master en langues et lettres modernes, en langues et lettres françaises et romanes, en langues et lettres anciennes et modernes, en communication multilingue, en linguistique, en traduction ou en interprétation:

- précision de la combinaison de langues choisie (sauf pour langues et lettres anciennes et modernes) ;
- production d'une attestation officielle du niveau atteint dans ces deux langues (uniquement le français pour langues et lettres anciennes et modernes).

* Si vous ne disposez pas encore de ces documents, vous pouvez déjà nous transmettre l’ensemble des autres pièces demandées

- Photo récente digitalisée.

- Un certificat de nationalité récent ou une photocopie de votre passeport ou une photocopie de votre carte d’identité nationale.

- Les copies de tous les diplômes* et les relevés de notes* de tous les semestres y afférents ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis (si toutefois ce système de cotations est en vigueur dans votre établissement d’origine). Les résultats d'une année échouée doivent être obligatoirement fournis.

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique devra être produite. Aucune période durant les 5 années précédant l’inscription ne pourra rester injustifiée :

- Les activités diverses entreprises (travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …). 

Par exemple : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage, certificat médical, cachet du passeport, … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.

- Remarques :

- L'ensemble des mois de septembre à février doivent impérativement être justifiés.

- Une attestation sur l'honneur ne sera acceptée que si l'étudiant·e est dans l'impossibilité de fournir un autre justificatif probant.

- Ne sont pas acceptés : les contrats de travail, billet d'avion, visa, attestations non-postdatées, ...

- Si vous avez fréquenté un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (Université, Haute-Ecole…) à partir de l’année académique 2016-2017 : une attestation d’absence de dettes délivrée par cet établissement.

- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

- Une lettre de motivation.

- Une attestation, un certificat ou un diplôme attestant de votre connaissance de la langue française (DELF, DALF, TCF ou autres attestations officielles) si vos études n'ont pas été réalisées en langue française (ce document n'est pas nécessaire si le programme est suivi entièrement en anglais)

*Si vous ne disposez pas encore de ces documents, vous pouvez déjà nous transmettre l’ensemble des autres pièces demandées.

Veuillez consulter nos conditions d’accès générales et particulières préalablement à l’envoi de votre dossier.

- Photo récente digitalisée.

- Un certificat de nationalité récent ou une photocopie de votre passeport ou une photocopie de votre carte d’identité nationale.

- Les copies de tous les diplômes* et des relevés de notes* de tous les semestres y afférents ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis (si toutefois ce système de cotations est en vigueur dans votre établissement d’origine). Les résultats d'une année échouée doivent être obligatoirement fournis.

- Une attestation, un certificat ou un diplôme attestant de votre connaissance de la langue française* (DELF, DALF, TCF ou autres attestations officielles) si vos études n'ont pas été réalisées en langue française (ce document n'est pas nécessaire si le programme est suivi entièrement en anglais).

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique devra être produite. Aucune période durant les 5 années précédant l’inscription ne pourra rester injustifiée :

- Les activités diverses entreprises (travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …). 

Par exemple : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage, certificat médical, cachet du passeport, … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.

- Remarques :

- L'ensemble des mois de septembre à février doivent impérativement être justifiés.

- Une attestation sur l'honneur ne sera acceptée que si l'étudiant·e est dans l'impossibilité de fournir un autre justificatif probant.

- Ne sont pas acceptés : les contrats de travail, billet d'avion, visa, attestations non-postdatées, ...

- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

- Une lettre de motivation qui précisera les éléments de votre formation en rapport avec la matière du master de spécialisation choisi (sujet de mémoire, stage, publications, séminaires, ...)

- Si vous avez fréquenté un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (Université, Haute-Ecole…) à partir de l’année académique 2016-2017 : une attestation d’absence de dettes délivrée par cet établissement.

- Cas particuliers : Les candidats désirant suivre un programme de master de spécialisation en sciences médicales ou sciences dentaires doivent en outre, produire au moment de l’inscription, une attestation de sélection émanant du MSCM - Avenue Mounier 50 bte B1.50.05 à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, une lettre de nomination, une reconnaissance de leur diplôme de médecin et un visa du diplôme de médecin qui émanent du SPF Santé Publique.

* Si vous ne disposez pas encore de ces documents, vous pouvez déjà nous transmettre l’ensemble des autres pièces demandées.

Veuillez consulter nos conditions d’accès générales et particulières préalablement à l’envoi de votre dossier.

Important: toute demande d'admission au doctorat doit être précédée de la recherche d'un promoteur. Elle doit également s'accompagner de l'introduction d'un dossier auprès de la Commission doctorale de domaine concernée. Toutes informations disponibles sur : Informations Valo Doc Louvain et démarches d'inscription

- Photo récente digitalisée.

- Un certificat de nationalité récent ou une photocopie de votre passeport ou une photocopie de votre carte d’identité nationale.

- Les copies de tous les diplômes* et des relevés de notes* de tous les semestres y afférents ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis (si toutefois ce système de cotations est en vigueur dans votre établissement d’origine). Les résultats d'une année échouée doivent être obligatoirement fournis.

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique devra être produite. Aucune période durant les 5 années précédant l’inscription ne pourra rester injustifiée :

- Les activités diverses entreprises (travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …). 

Par exemple : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage, certificat médical, cachet du passeport, … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.

- Remarques :

- L'ensemble des mois de septembre à février doivent impérativement être justifiés.

- Une attestation sur l'honneur ne sera acceptée que si l'étudiant·e est dans l'impossibilité de fournir un autre justificatif probant.

- Ne sont pas acceptés : les contrats de travail, billet d'avion, visa, attestations non-postdatées, ...

- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

- Un résumé de votre projet de thèse.

- Si vous avez fréquenté un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (Université, Haute-Ecole…) à partir de l’année académique 2016-2017 : une attestation d’absence de dettes délivrée par cet établissement.

* Si vous ne disposez pas encore de ces documents, vous pouvez déjà nous transmettre l’ensemble des autres pièces demandées.

Documents à fournir par l’ensemble des candidat·es :

- Une copie de l’avis favorable transmis par le maître de stage (Informations complémentaires : medecinsboursiers-mede@uclouvain.be).

- La preuve de la connaissance suffisante de la langue française si vos études de deuxième cycle ont été effectuées dans une autre langue que le français. 

- Une photo d’identité récente (numérisée)

- Un certificat de nationalité récent ou une copie de votre pièce d’identité (carte d’identité ou passeport). 

- Les copies de tous les diplômes* et des relevés de notes de tous les semestres* y afférents ainsi qu’une attestation certifiant le nombre total de crédits de la formation suivie et le nombre de crédits réussis (si toutefois ce système de cotations est en vigueur dans votre établissement d’origine). Les résultats d'une année échouée doivent être obligatoirement fournis.

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique pour les 5 ans qui précèdent la demande. Toutes les activités doivent être justifiées par un document valide. 

- Une attestation postdatée pour chaque période non couverte par une inscription académique devra être produite. Aucune période durant les 5 années précédant l’inscription ne pourra rester injustifiée :

- Les activités diverses entreprises (travail, chômage, stage de langue, stage linguistique, voyage, …). 

Par exemple : attestation d’emploi (pas de contrat de travail) émanant de votre employeur, attestation d’un organisme de sécurité sociale, attestation d’inscription à un stage, certificat médical, cachet du passeport, … avec mention des dates couvrant la(les) période.s d’activités.

- Remarques :

- L'ensemble des mois de septembre à février doivent impérativement être justifiés.

- Une attestation sur l'honneur ne sera acceptée que si l'étudiant·e est dans l'impossibilité de fournir un autre justificatif probant.

- Ne sont pas acceptés : les contrats de travail, billet d'avion, visa, attestations non-postdatées, ...

- Un curriculum vitae détaillé, daté et signé.

- Une lettre de motivation.

- Si vous avez fréquenté un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française de Belgique (Université, Haute-Ecole…) à partir de l’année académique 2014-2015 : une attestation d’absence de dettes délivrée par cet établissement.

- Une preuve d’assimilation si vous êtes concerné.

Document additionnel pour les candidat·es détenteur·trices d'un diplôme de médecine d'un pays de l'Union européenne :

- La reconnaissance de votre diplôme de médecin (Visa ministériel et Arrêté royal). Plus d’informations. 

Document additionnel pour les candidat·es détenteur·trices d'un diplôme de médecine d'un pays hors Union européenne :

- Article 146, dispense spéciale relative à l’exercice des professions des soins de santé, pour l’exercice de certains actes de l’art de guérir

- La procédure d’obtention de l’article 146 vous sera communiquée par le MSCM (medecinsboursiers-mede@uclouvain.be)

- Ce document pourra être fourni après l’introduction de votre demande d’inscription auprès du Service des inscriptions.

Une fois votre demande d’inscription soumise, vous recevrez un accusé de réception. Par la suite, vous pourrez suivre l’avancée du traitement à partir de votre compte en ligne. 

Notez que le traitement de votre dossier peut prendre plusieurs semaines. 

Si vous ne possédez pas certains documents au moment de la soumission de votre demande, vous pourrez fournir, au choix  :

- Une attestation provisoire du CESS (en attente de la version définitive) 

- Un relevé de notes provisoire (en attente du relevé de notes final et définitif) 

- Une attestation d’inscription à l’année académique en cours (en attente d’un relevé de notes final ou d’un diplôme) 

- Une preuve de dépôt de la demande d’équivalence (en attente de la décision d’équivalence provisoire ou définitive) 

- Etc. 

En tout état de cause, vous devez nous transmettre l’ensemble des documents en votre possession.

En dernier recours, il est possible de fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier une année pour laquelle aucune preuve n'existe. Le service des inscriptions se réserve le droit d'accepter ou non cette déclaration. Ce document ne pourra jamais remplacer un relevés de notes, un diplôme ou tout autre document attestant d'une activité académique.

Si vos documents ont été émis à l’étranger, vous devez toujours présenter vos documents émis à l’étranger (non belges) accompagnés de leur traduction réalisée par un traducteur-juré, sauf pour les langues suivantes : 

- Français 

- Néerlandais 

- Anglais 

- Allemand 

- Italien 

- Espagnol 

- Portugais