Session de septembre

- Le secrétariat t'inscrira automatiquement à tous les examens pour lesquels tu n'as pas obtenu un minimum de 10/20.

- Si tu ne veux pas présenter tous les examens et conserver ta note initiale, tu dois t’y désinscrire toi-même. 

Comment ? via MyUCL (bureau virtuel) - tuto ci-dessous

Délai ? du mardi 1 au vendredi 4 juillet au plus tard. 

- Un e-mail de confirmation de ton inscription aux examens sera envoyé par ta gestionnaire de programme (au plus tard le 7 juillet).

TUTO pour modifier ton inscription aux examens !

- Tu dois t’inscrire sur les listes de passage via Moodle (se référer aux codes du cours et autres instructions relatives aux examens oraux). Si une seule date est prévue, tu seras placé·e automatiquement par le secrétariat.

- Délai : du lundi 30 juin au jeudi 3 juillet (ou autre consigne du/de la professeur·e)

- Dans le cas où tu ne te serais pas inscrit·e sur les listes de passage des examens oraux (via Moodle), tu seras automatiquement inséré·e par le secrétariat dans les listes aux places laissées vacantes.

Télécharge ici l'horaire définitif de la session de septembre (concerne uniquement les horaires des examens des Bacs et des mineures ESPO).

L’horaire est disponible aussi en temps réel sur ADE.

Pour un examen, quand deux dates sont proposées, tu dois te présenter :

- à la date mineure si tu suis ce cours dans le cadre de leur mineure,

- à la date majeure dans tous les autres cas (majeure, module complémentaire de master, master, élève libre, cours "hors-programme", ...).

En cas de cours dédoublés ou détriplés, tu dois veiller à repérer la date de l'examen qui concerne ton programme (cours différenciés par une lettre différente : par exemple LESPO1122A, LESPO1122B, LESPO1122C, LESPO1122D).

Horaire individuel des étudiant·es (écrit + oral) 
ATTENTION : ne contiennent que les examens des Bacs ESPO et des mineures ESPO (pour les autres cours, prendre contact avec la faculté concernée).

ℹ️ Le fichier Excel utilise une vue filtrée. Si vous ne trouvez pas votre noma ou votre examen, désactivez les filtres en haut des colonnes pour voir l’ensemble du planning.

Légende des couleurs :

- Noir : les examens organisés dans le cadre de la majeure.

- Vert : les examens organisés dans le cadre de la mineure.

- Bleu : les transferts de date autorisés par le jury.

Un problème avec ton horaire ?

Si tu rencontres un engorgement particulier dans ton horaire (2 examens le même jour, 3 examens d’affilée ou 2 examens en même temps), tu peux demander un transfert de la date majeure vers la date mineure (et vice et versa), pour autant qu’une telle solution existe, en complétant ce formulaire.

Délai = 6 juillet 2025 au plus tard ! 

Ce type de demande est examiné au cas par cas avec le·la Président·e du jury.  Il est donc inutile d’interpeller le·la professeur·e à ce sujet.

Absence involontaire mais justifiée :

Tu complètes EXCLUSIVEMENT ce formulaire au plus tard le lendemain de la fin d'incapacité

Type de justificatifs : 

Certificat médical, justificatif de retard (transports en commun), attestation de police, attestation de funérailles, ...

Interdiction de présenter un examen sous certificat médical

Si l'absence est validée par le jury :

- la note devient M ou exc. (absence motivée ou excusée);

- possibilité de représenter l'examen à un autre moment dans la session uniquement si l'examen est programmé à une seconde date (oral ou date mineure).

Absence volontaire - note de présence : 

Si tu décides volontairement de ne pas présenter un ou plusieurs examens, il est possible de demander une note de présence.
Attention, cette action est irréversible !

- via ton bureau virtuel, widget "mes études - demander une note de présence" (voir tuto ci-dessous);

- avant le début de l’examen;

- la note devient alors un 0/20.

- Pour un examen oral : tu dois également en informer directement le·la professeur·e avant l'examen.

TUTO pour demander une note de présence

Les délibérations des programmes bacheliers auront lieu aux dates suivantes : 

- HUSO, SOCA, SPOL : le jeudi 4 septembre 2025

- COMU : le vendredi 5 septembre 2025

- PPE : le jeudi 4 septembre 2025

- ECGE : le jeudi 4 septembre 2025

- INGE : le vendredi 5 septembre 2025

Ils seront accessibles aux étudiant·es via MyUCLouvain (le bureau virtuel) aux dates ci-dessous :

- HUSO, SOCA, SPOL : le vendredi 5 septembre 2025 à 9h00

- COMU : le samedi 6 septembre 2025 à 9h00

- PPE : le vendredi 5 septembre 2025 à 9h00

- ECGE : le vendredi 5 septembre 2025 à 9h00

- INGE : le samedi 6 septembre 2025 à 9h00

Les certificats de notes sont envoyés par e-mail deux semaines après la délibération.

Les décisions de délibérations seront disponibles ci-dessous :

Suite aux délibérations de ce jeudi 4 septembre 2025 :

PPE11BA - PPE1BA - SPOL11BA - SPOL1BA - SOCA11BA - SOCA1BA - HUSO11BA - HUSO1BA - ECGE11BA - ECGE1BA 

COMU11BA - COMU1BA - INGE11BA - INGE1BA : Vendredi 5 septembre 2025. 

Planning des consultations de copies (mises à jour régulières).

Merci de contacter directement par mail les enseignant·es des codes cours qui n'apparaissent pas dans le planning ci-dessus.

Procédure de reproduction de votre copie.

Merci de respecter les principes et consignes suivants :

Pour les questions ci-dessous, consulte les liens suivants :

- Interprétation des résultats de délibération : voir ci-dessus

- Finançabilité : Si le service des inscriptions t'indique que tu n’es plus finançable, tu peux demander une dérogation. Toutes les informations et la procédure à suivre sont disponibles sur cette page.

Il n’est pas utile de contacter la conseillère aux études à ce sujet.

Si tu as un doute qui peut être facilement résolu :

Merci d'en faire part par e-mail au secrétariat.

Par contre, si ta situation est plus complexe et que tu as besoin d'un conseil personnalisé :

- Programmes PPE, COMU, SPOL, SOCA et HUSO : 

Rencontres avec la conseillère aux études, Géraldine Carette : 
 

Si vous souhaitez obtenir de l’aide ou des conseils de la conseillère aux études suite aux délibérations de la session d’août/septembre, vous pourrez la rencontrer via Teams à l’un des moments suivants :
 

- Le lundi 8 septembre de 11h00 à 12h00 et de 16h00-17h30

- Le mardi 9 septembre de 10h à 12h et de 15h à 16h30

- Le jeudi 10 septembre de 14h à 17h

Par souci d’efficacité, merci bien vouloir respecter les principes suivants :
 

1. Si vous avez besoin d’une information :

Merci de bien vouloir avant tout la rechercher sur l’intranet bacs ESPO ou passer au secrétariat aux horaires d’ouverture

2. Si vous avez un doute qui peut être facilement résolu ou une question sur votre parcours de l’année prochaine :

Les séances d’information de rentrée seront le bon moment pour obtenir des réponses à vos questions (il n’est pas nécessaire de demander un rdv individuel dans ce cas) :

- Bac 1 (réorientation INGE vers ECGE) : Lundi 15 septembre à 14h00 au LECL51

- Bac 1 (bisseurs) : Mercredi 17 septembre à 13h00 au MONT11

- Séance de questions-réponses sur les mineures : Vendredi 19 septembre à 13h00 au MONT03

3. Par contre, si votre situation est plus complexe :

Merci de bien vouloir profiter des permanences proposées ci-dessus via Teams pour en discuter avec la conseillère aux études

Pour ce faire, il suffit de envoyer un bref message à Géraldine Carette (« je souhaite vous rencontrer ») sur Teams durant les plages horaires proposées plus haut

Merci de bien vouloir éviter de lui envoyer un message sur Teams en-dehors de ces périodes.

4. Si vous préférez rencontrer la conseillère aux études en présentiel, faites-en la demande par email / teams afin de fixer un rendez-vous.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES IMPORTANTES :  Toute l’information utile (consultation des copies d’examen, inscription à la session d’août/septembre, horaires, procédure de recours) est disponible sur notre site : https://www.uclouvain.be/fr/facultes/espo/sesp