Dérogations et non-finançabilité
drt | Louvain-la-Neuve
La demande de dérogation peut être introduite idéalement jusqu'au mardi 22 septembre 2026 à 17h par l'étudiant·e :
qui ne serait plus finançable selon le Service des inscriptions (un mail sera envoyé par ce service après avoir introduit votre demande d'inscription/de réinscription, ce mail est à joindre dans les justificatifs de votre demande de dérogation)
Dans le cas d'une non-finançabilité, la demande de dérogation peut être introduite au-delà du 22 septembre pour autant qu'elle soit introduite dans les 7 jours ouvrables suivant la notification de non-finançabilité du Service des Inscriptions (la date du mail du Service des Inscriptions faisant foi) ;
en fin de cycle de Master de jour ou à horaire décalé souhaitant finaliser ses épreuves du Q2, autres que le seul mémoire de Master, en janvier 2027 ;
souhaitant composer un programme comptant plus de 75 crédits ;
de Master à horaire décalé qui souhaite inscrire à son programme de 2026-2027 (module A) des cours de Master à horaire décalé de 2025-2026 (module B).
Si vous êtes concerné·e par l’un de ces motifs, nous vous invitons à remplir votre demande de dérogation en ligne à partir du formulaire disponible ci-après. Nous vous invitons à dûment compléter votre dossier et à justifier votre demande (lettre de motivation circonstanciée, annexes justificatives éventuelles, etc.).
Quelques conseils pratiques
Avant d'accéder au formulaire de dépôt de dérogation, l'étudiant·e qui souhaite introduire une demande de dérogation doit se connecter avec ses identifiants UCLouvain ou créer un compte.
Vous pouvez vous connecter et déconnecter du formulaire de dépôt de demande de dérogation autant de fois que vous le désirez. Tant que votre demande de dérogation n'est pas définitivement soumise par vos soins (sur la dernière page du formulaire cliquez sur " Envoyer la demande"), votre demande reste en "brouillon" (veillez à sauvegarder votre progression en allant jusqu'à la dernière page du formulaire et en cliquant sur " Enregistrer la demande").
Seules les demandes soumises définitivement seront instruites par le jury restreint.
Dans le formulaire, il est possible de remplir un « pavé texte » (limité à 2500 caractères maximum) avec une courte lettre de motivation (ex : pour des étudiant·es qui introduisent des demandes de dérogations pour des motifs autres que la non-finançabilité). Vous pouvez, si vous le désirez, introduire une lettre de motivation plus longue en pièce jointe (dernière étape du formulaire). Vous pouvez dans ce cas laisser un commentaire dans l’espace texte (ex : « Je vous invite à prendre connaissance de ma lettre de motivation circonstanciée en pièce jointe »).
En cas de problème dans la complétion du formulaire ou pour toute question concernant le processus de dérogation, contactez la conseillère aux études de la Faculté, Eloïse Hénaut.
La décision du jury vous sera communiquée après la tenue de la commission des dérogations qui analysera votre dossier fin septembre.