Les informations reprises sur le portail sont mises à jour en continu. Vous ne trouvez pas l'information recherchée ou la réponse à une question ? Ne vous fiez pas aux rumeurs, bruits et informations partagées entre étudiant·es, publiées sur Facebook... Contactez le Bureau des relations internationales.
Vous pouvez soit effectuer un stage, soit un séjour d'échange mais il n'esy pas possible de postuler aux deux.
Le choix de l'option « INEO » (formation interdisciplinaire en création d'entreprise) est compatible avec un départ en séjour d'échange. Il faudra toutefois indiquer clairement dans le dossier de candidature que vous êtes en option "INEO" afin que votre dossier ne soit pas écarté.
Cependant, vous n'aurez pas d'autre choix que de partir au premier quadrimestre. Vous pouvez poser votre candidature pour toute destination. Si celle-ci est mentionnée comme ayant lieu au second quadrimestre, vous devrez attendre que nous ayons contacté l'université partenaire pour voir si elle accepte malgré tout votre départ au premier quadrimestre.
La période couverte par le séjour d'échange varie en fonction de la destination. Le séjour d'échange peut se dérouler au premier quadrimestre, au second quadrimestre ou durant une année académique. Le séjour d'échange s'effectue lors du dernier bloc annuel du Master.
Il existe 3 types de séjours d'échange :
les programmes « Mercator » (accords conclus avec des universités non-européennes dans le cadre du programme Mercator).
Consultez la liste des destinations dans la procédure détaillée. Attention, cette liste est mise à jour chaque année !
Consulter les rapports d'évaluations des étudiant·es précédent·es pour chacune des destinations.
Oui. Si vous avez un solde de cours du Bloc annuel I, vous devrez compléter votre programme avec des unités d'enseignement du Bloc annuel II (finalité ou options) pour avoir un programme de 60 ECTS. Vous pourrez postuler à un séjour d'échange et, en ce qui concerne la présélection, nous nous baserons sur votre résultat de la session de janvier toutes prestations confondues (cours de bloc 1, cours du bloc 2, TP, ...). En fonction de ce que vous aurez pris comme cours et majoré du fait que vous devez partir pour 30 ECTS minimum, il se peut alors que votre cycle, au final, soit supérieur à 120 ECTS. La condition de sélection définitive est d'avoir acquis les 60 ects du bloc 1 du master en juin pour un départ au Q1 et pour un séjour d'un an, et de les avoir acquis en septembre pour un départ au Q2.
Le critère de résultat utilisé lors de la présélection sera la moyenne générale de la session de janvier (échecs compris). Elle sera calculée sur base des résultats de toutes vos prestations de la session et toutes prestations confondues (TP, cours de bloc I, cours du bloc II,..). Vous serez ensuite trié·es par ordre décroissant de ce résultat: du/de la meilleur·e au moins bon/à la moins bonne. La condition de sélection définitive est effectivement d'avoir d'avoir acquis les 60 ects du bloc 1 du master en juin pour un départ au Q1 et pour un séjour d'un an, et de les avoir acquis en septembre pour un départ au Q2.
Nous ne consulterons même pas les dossiers pour lesquels la moyenne générale sera en dessous de 10/20 à l'issue de la session de janvier.
Si vous n'êtes pas certain·e du résultat d'un examen, il vaut mieux alors ne pas s'y inscrire du tout plutôt que de risquer de baisser votre moyenne par une de présence, un 0/20 ou absence injustifiée. Nous attirons votre attention sur le fait qu'il n'y aura pas de désistements après la période des inscriptions aux examens.
Toutes les attestations relatives aux connaissances en langues seront prises en considération : cours de promotion sociale, cours suivis à l'Institut des Langues Vivantes, attestation délivrée lors d'un séjour à l'étranger sauf exigences imposées par l'université partenaire telles que IELTS, TOEFL, ...
Vous pouvez être soumis.e à un test de niveau si vous ne produisez pas d'attestation de votre connaissance d'une langue autre que le français.
Non. Vous devez avoir un minimum de connaissance en espagnol au moment de postuler et nous le prouver (voir ci-dessus). Vous devrez prouver un niveau B2 au mois d'octobre de l'année de votre départ à l'université partenaire. Dans le cas contraire, votre sélection sera annulée.
Attention à la langue d'enseignement dans l'université de destination !
Le curriculum vitae qui complétera au mieux votre formulaire de candidature et les motivations que vous y joindrez. Pour le reste, il n'y a pas de consignes spécifiques.
Non : il n’y a aucune obligation à sélectionner 10 destinations. C’est en bonne connaissance de cause que vous le faites. En ne choisissant qu'une seule destination fort prisée, il n’y a aucune garantie que vous partiez.
Attention, si vous choisissez des destinations pour un départ au Q1, assurez-vous des critères d'éligibilité de votre dossier.
Non. Le minerval de l'UCLouvain est le seul qui est à verser puisqu'il s'agit d'une convention bilatérale entre l'UCLouvain et l'université partenaire. Cela ne vous empêche pas de vous acquitter d'éventuels frais occasionnés dans l'université qui vous accueille (assurance santé, livres, visa, logement, supports de cours,..).
Toutes les informations sur les possibilités de financement sont disponibles sur le portail de l'Administration des Relations internationales.
Parfois, il ne vous est pas possible, en raison des volumes ECTS disponibles sur place d'atteindre les 30 ECTS au sens strict du terme. Il vous sera parfois possible d'atteindre 25, 26, 27, 28 ou 29 ECTS. Dans ces cas-là et, au lieu de vous faire prendre des cours supplémentaires, nous acceptons de vous valoriser une partie du temps consacré sur place et notamment au travail du mémoire pour les 1, 2, 3, 4 ou 5 ECTS restants de sorte de vous faire partir en deçà des 30 qui est le seuil minimum. Ceci n'est valable que pour un départ au second quadrimestre. Les étudiant·es qui partent au premier quadrimestre doivent atteindre les 30 ECTS. Les étudiant·es qui partent une année complète doivent accomplir 45 ECTS de cours et les 15 ECTS restants seront ceux du mémoire.
Exception faite des étudiant·es qui ont un cours de langues inscrit obligatoirement dans leur programme, tout ajout doit être notifié et ajouté au programme en sachant que ces crédits seront ajoutés au total des 120 crédits obligatoires.
Pratiquement :
Dans tous les cas, le(s) cours de langue apparaîtront sur l'annexe au supplément au diplôme sauf s'il est hors programme.
L'accès aux programmes d’échange (et à plus long terme, l’insertion professionnelle) requiert parfois la preuve de votre niveau de maîtrise de l'anglais via un test ou examen reconnu internationalement.
Aux étudiant·es en séjour d'échange sortant·es (OUT) pour le deuxième quadrimestre qui sont obligé·es d’être sur place avant la fin de la session de janvier à l’UCLouvain ou aux étudiant·es en séjour d'échange entrant·es (IN) qui doivent retourner dans leur université d'accueil pour une date bien définie. Pour bénéficier de cet aménagement de session, vous devrez suivre une procédure bien particulière qui vous sera communiquée à temps.
Certaines universités demandent aux étudiant·es qu’elles accueillent de leur soumettre un contrat sur un formulaire spécifique. Répondez à cette demande. Mais cela ne remplace pas l’encodage de votre contrat via votre bureau virtuel.
Votre contrat doit être encodé et approuvé par le responsable académique avant votre départ. Votre gestionnaire vous expliquera la procédure.
Le versement de la bourse se fait en 2 temps et sous certaines conditions :
A l’Administration des relations internationales de l’Université.
Deux pistes possibles :
Attention : veillez à ne pas réserver trop tôt votre logement. En cas d'annulation du séjour d'échange, l'UCLouvain ne remboursera pas les frais engendrés.
Même si vous êtes en séjour d'échange, vous restez un·e étudiant·e de l'UCLouvain. Veillez à consulter votre mail UCLouvain quotidiennement pour ne pas manquer des échéances UCLouvain importantes (ex: période d'inscription aux examens, remise du mémoire, etc.). Le Bureau des relations internationales est également joignable pendant toute la durée de votre échange.
Les technologies sont nombreuses pour garder le contact avec votre promoteur·trice (Teams, mails, etc.) pendant votre séjour d'échange et poursuivre la rédaction de votre mémoire. Que vous partiez au Q1 ou au Q2, vous pouvez présenter votre mémoire à la session de juin ou à la session d'août-septembre.
En cas de modification d'un ou plusieurs cours du programme d'échange repris dans la première version de son learning agreement, l'étudiant·e dispose d'un délai de 2 semaines après le début des cours dans son université d'accueil pour effectuer un avenant à son learning agreement ("amendment to the contract"). L'encodage de cet avenant se fait via l'onglet "ma mobilité" sur le bureau virtuel.
Vous serez inscrits aux examens des cours en séjour d'échange par vos gestionnaires du master à l'UCLouvain et par ailleurs, vous devrez également vous inscrire aux examens dans votre université d’accueil en respectant les procédures et les échéances locales.
Voir la page qui explique le système de conversion des notes.
La procédure varie en fonction de votre université d'accueil. Soit celle-ci transmet vos notes à l'UCLouvain, soit vous devez les transmettre vous-même à l'UCLouvain. Vous recevrez un mail explicatif en temps utiles pour vous indiquer la procédure qui s'applique à vous.
Attention : vous devez être attentif·ve au calendrier de remise des notes de l'université partenaire.
Vous recevrez le solde restant de votre bourse (30%) si vous avez :